Nivel de Usuario Microsoft Excel

Nivel de usuario de MS-Excel

Buenas tardes, en este post desarrollaré los distintos niveles que puede adquirir una persona en el programa microsoft excel, ya que muchas empresas a la hora de seleccionar personal determina que nivel de usuario que tiene que tener el postulante. 
Los usuarios del programa, se puede clasificar en base al conocimiento que tenga del programa y teniendo en cuenta lo que puede realizar con él. La clasificación varia entre:

• Nivel Principiante
• Nivel Intermedio
• Nivel Avanzado
• Nivel Experto

En cada Nivel se considera:

• Nivel Principiante (Basico)  Usa Excel principalmente como calculadora de sumas y productos principalmente, también sabe introducir datos y recopila alguna información en la hoja electrónica.

Entender el concepto de hoja de calculo

Concepto de celdas

Entendimiento de hoja y libro de trabajo

Formulas y Funciones

Formato a celdas

Formato condicional

Filtros y autofiltros

Ordenar datos por valor, ascendente, descendente y por color

Operaciones con fechas

Semáforos de alerta

Estilos de hoja de calculo

Crear Gráficas

Modificar tipo de gratifico

Gráfica de barras

Circular

Series de datos

Estilos rápidos para gráficos

Opciones de gráficas

Gráficos con 3D

Opciones de vista

Preparar para imprimir

Ajustes de impresión

• Nivel Intermedio En este nivel se usan funciones de Excel más sencillas, sobre todo matemáticas, como puede ser divisiones, porcentajes, alguna función estadística como la Media, Contar. Se conoce la utilidad Autosuma. En relación a los datos se realizan filtros sencillos con elAutofiltro. Se realiza algún gráfico fácil. Se usan cambios de formatos rápidos como colores y letra.

Transición básico a intermedio

Funciones estadísticas

Funciones de fecha, hora, estadísticas, texto, matemáticas y trigonométricas, financieras, lógicas, texto, búsqueda y referencia

Tomas de decision con formulas

Funciones anidadas

Validación de datos

Listas desplegables 

Conceptos de base de datos con EXCEL

Base de datos lineal / relacional

Auditoria de formulas

Tablas dinámicas

• Nivel Avanzado  Este tipo de usuario conoce las funciones de Excel más avanzadas como pueden ser las de búsqueda BUSCARV, BUSCARH, lógicas como SI, Y, NO, realiza funciones anidadas. Conoce y realiza la herramienta Subtotales, Tablas y gráficos dinámicos, realiza grabaciones de Macros sencillas, domina la realización de gráficos, sabe y usa con fluidez el recurso importar datos desde Access y de formatos .txt.

Transición de nivel intermedio a avanzado

Funciones avanzadas

Funciones de base de datos

Tablas dinámicas 

Gráficos dinámicos

Conceptos de macros

Macros en MS Excel

Insertar botones para activación de macros

Insertar hipervinculos

Subtotales

Agrupar y desagrupar

Protección de hoja y de libro

Revisión de documento

• Nivel Experto Es un usuario que domina los recursos de Excel incluso es capaz de programar con el lenguaje VBA. Trabaja con funciones matriciales como Sumaproducto, financieras avanzadas como Van, TIR, Nper. Conoce las funciones de texto: Concatenar, Extraer, Carácter,… Importa y Consolida datos desde gran número de utilidades externas, usa la herramienta Solver y los Escenarios. Es capaz de configurar y automatizar gran parte de su trabajo con la hoja electrónica. Además tiene conocimientos básicos de programación con las que realiza Macros.

Reflexión: Habiendo desarrollado los distintos niveles de conocimiento sobre el uso y manejo de microsoft excel teniendo en cuenta qué se considera en cada nivel, entiendo que, lo que he adquirido como competencia en la cátedra de Informática me ubicaría en un nivel Intermedio/Avanzado. 

Fuentes: 

F1: Pagina Web - hojasdecalculo- http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Descubre-C-Ual-Es-Tu-Nivel-De-Excel-Y-Sigue-Avanzando-En-Su-Conocimiento.htm#!

F2: http://cursos-internet.vivanuncios.com.mx/cursos-computacion+ciudad-queretaro/excel-niveles-basico--intermedio-y-avanzado/40316115