Sistema Administrativo y Sistema de Información

Sistema Administrativo 

El Sistema Administrativo es la función que por medio de determinados procesos y actividades, que incluyen información y decision, hace posible la obtención de los objetivos de la organización.Todo sistema administrativo debe entenderse como un sistema que a través del procesamiento de todos los elementos administrativo, produzcan la información necesaria para todos los niveles de la organización y que ademas, provea los archivos y registros necesarios para generar aquella información.El sistema administrativo es un gran procesador de información en el cual la captación y recopilación de datos se realiza de varias fuentes tanto interna como externas. El sistema administrativo procesa todos los datos captados produciendo diversas salidas que se interpretan, tomándose decisiones basadas en esa información.La información se mueve por toda la organización  pero lo hace bajo un esquema definido. Todo sistema administrativo depende de ese flujo de información  que se organiza bajo la entidad abstracta denominada Sistema de Información  Este sistema es el canal por el cual los datos circulan de una persona o sector hacia otros, proporcionando servicios a todos sus componentes en forma tal que estos puedan realizar sus tareas con eficiencia.-

El Sistema de Información

Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común; que permite que la información esté disponible para satisfacer las necesidades en una organización, un sistema de información no siempre requiere contar con recuso computacional aunque la disposición del mismo facilita el manejo e interpretación de la información por los usuarios.

Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional (cuando este disponible), el recurso humano, los datos o información fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas de operación.

Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:

• Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere.
• Almacenamiento de información: pude hacerse por computadora o archivos físicos para conservar la información.
• Procesamiento de la información: permite la transformación de los datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones
• Salida de información: es la capacidad del sistema para producir  la información procesada o  sacar  los datos de entrada al exterior.

El objetivo primordial de un sistema de información es apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre. Es importante señalar que existen dos tipos de sistema de información, los formales y los informales; los primeros utilizan como medio para llevarse a cabo estructuras sólidas como ordenadores, los segundos son más artesanales y usan medios más antiguos como el papel y el lápiz o el boca a boca.

Elementos del Sistema de Información

El equipo de computación, es decir, el hardware es necesario para que el sistema de información pueda operar. Lo constituyen las computadoras y el equipo periférico que puede conectarse a ellas.

El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere.

Los datos o información fuente que son introducidos en el sistema, son todas las entradas que necesita él sistema de información para generar como resultado la información que se desea.

Los programas que son procesados y producen diferentes tipos de resultados. Los programas son la parte del software del sistema de información que hará que los datos de entrada introducidos sean procesados correctamente y generen los resultados que se esperan.

Por ejemplo, los sistemas de información para la administración del capital humano brinda información por categorías de decisión, característica de la información control de operaciones (mandos medios y bajos) dirección (alto mando), fuente alcance nivel de acumulación horizonte de tiempo actualidad exactitud requerida, frecuencia de uso sobre todo interna bien definida, concreta detallada, histórica reciente mucha frecuente sobre todo externa muy amplia acumulada futura muy actual resumida muy frecuente

Los sistemas de información para la administración del capital humano, brinda información: 

a. de calidad

b. oportuna

c. suficiente

d. relevante

Reflexión: Luego de haber realizado este posteo, puedo reflejar lo importante que es en la actividad personal y profesional el sistema de información ya que brinda toda la información inherente para lograr los objetivos/metas propuestas logrando obtener ventajas competitivas en lo que sea aplicado ya que a través de él, lograremos tomar decisiones acertadas 

Fuentes:

F1: Información aportada por la Cátedra de Informática 2013 de la Facultad Ciencias de la Gestion.

F2: Pagina Web - definicion- http://definicion.de/sistema-de-informacion/ (consultada el 28/10/2013)

F3: Pagina Web- Fccea- http://fccea.unicauca.edu.co/old/siconceptosbasicos.htm- (consultada el 28/10/2013)